Khi tham gia hội trợ triển lãm thì trước tiên, xác định sản phẩm được trưng bày và tim hiểu mục đích mở ra hội chợ đó là gì là điều đầu tiên chúng ta cần làm? Và điểm nổi bật nào mà doanh nghiệp muốn thể hiện, giới thiệu tới khách tham quan. Khi xác định được rồi, bạn sẽ dễ dàng nắm bắt được các ưu điểm để hướng sản phẩm, gian hàng tới mục đích của người dùng tới tham gia hội chợ
Mỗi đơn vị tham gia triển lãm đều chỉ được phép tổ chức gian hàng trong một phạm vi nhất định. Vì thế sau khi tìm hiểu rõ về sản phẩm, bạn sẽ phải biết chính xác vị trí, diện tích của gian hàng. Từ đó đưa ra các ý tưởng thiết kế gian hàng phù hợp nhất, tránh gian hàng và sản phẩm đối lập nhau. Cũng như tận dụng tối đa không gian của gian hàng để trưng bày sản phẩm sao cho hợp lý.
Nghe có vẻ khá lạ nhưng đây cũng là một yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại trong việc thiết kế gian hàng. Gian hàng được thiết kế với phong cách của nhiều năm trước không hợp với không gian hội chợ sẽ kém thu hút hơn so với gian hàng có thiết kế hiện đại, đúng với xu hướng thiết kế mới nhất. Bởi những gì mới thường khiến người khác tò mò. Nhưng gian hàng vẫn phải đảm bảo có thiết kế riêng, độc đáo.